В автосервісі Fixit Garage проблеми починалися після 18:00: майстри йшли додому, але клієнти продовжували телефонувати. Люди, які намагалися записатися на обслуговування, потрапляли на автовідповідач. Майстри не завжди передзвонювали або робили це занадто пізно: клієнти вже встигали піти до конкурентів.
Робота понаднормово — тільки для роботів
Власник автосервісу вирішив: замість того, щоб боротися з майстрами, у яких купа справ, крім дзвінків, простіше підключити сервіс для обробки вхідних — на цю роль вибрали Callo. Тепер навіть після закриття кожен клієнт міг додзвонитися і отримати відповідь на запитання або записатися на обслуговування:
— Добрий день, це Fixit Garаgе. Ми зараз закриті, але можемо допомогти. Натисніть 1, щоб записатися на обслуговування. Натисніть 2, щоби завтра з вами зв'язався наш майстер
Система автоматично зберігала всі звернення в CRM. Клієнти ставали більш лояльними, а Fixit Garage перестав втрачати замовлення через те, що нікому було взяти трубку.
Результати за 2 місяці
- 100% дзвінків поза робочим часом приймалися автоматично
- +37% записів на обслуговування з вечірніх і вихідних дзвінків
- менше голосових повідомлень, менше втрачених лідів і більш задоволені клієнти